EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukainen informointi
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 13 ja 14 artiklan mukainen informointi · voimassa 1.8.2026 alkaen
AJ Freight Oy (aputoiminimi Pohjanmaa Campers), y-tunnus 3583303-7, Helinänkatu 5, 60510 Hyllykallio. Tietosuoja-asioissa yhteydenotot: info@pohjanmaacampers.fi, +358 400 662 702.
| Tarkoitus | Tiedot | Oikeusperuste (GDPR 6 art.) |
|---|---|---|
| Varauksen, vuokrasopimuksen ja maksujen toteuttaminen | asiakas-, sopimus- ja maksutiedot | sopimus (6.1.b) |
| Henkilöllisyyden ja ajo-oikeuden todentaminen vakuutusehtojen edellyttämällä tavalla | tunnistautumis- ja ajokorttitiedot | sopimus (6.1.b) ja oikeutettu etu (6.1.f) |
| Kirjanpito ja viranomaisvelvoitteet | tositteet, sopimukset, maksutiedot | lakisääteinen velvoite (6.1.c) |
| Ajoneuvon turvaaminen, vahinkojen selvittely, saatavien periminen ja oikeusvaateista huolehtiminen | sopimus-, sijainti- ja vahinkotiedot | oikeutettu etu (6.1.f) |
| Asiakasviestintä varauksiin liittyen | yhteystiedot | sopimus (6.1.b) |
| Sähköinen suoramarkkinointi omille asiakkaille | nimi ja sähköpostiosoite | suostumus (6.1.a) tai oikeutettu etu asiakassuhteessa; markkinoinnin voi kieltää milloin tahansa |
Tietojen antaminen on vuokrasopimuksen tekemisen edellytys: ilman kohdassa 2 mainittuja asiakas- ja ajokorttitietoja emme voi luovuttaa ajoneuvoa, koska vakuutusehdot edellyttävät henkilöllisyyden ja ajo-oikeuden todentamista ja dokumentointia.
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään varauksen, tunnistautumisen ja asioinnin yhteydessä sekä ajoneuvon paikannuslaitteesta. Vahinkotilanteissa tietoja voidaan saada myös vakuutusyhtiöltä, viranomaisilta tai vahingon vastapuolelta.
Käytämme seuraavia palveluntarjoajaryhmiä, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisen sopimuksen perusteella:
Lisäksi tietoja luovutetaan itsenäisille vastaanottajille, kun se on tarpeen: vakuutusyhtiölle vahinkoasioissa, viranomaisille lakiin perustuvasta pyynnöstä tai liikenne- ja pysäköintivirhemaksuasioissa, perintäyhtiölle erääntyneiden saatavien perimiseksi sekä oikeudenkäynnin osapuolille oikeusvaateen yhteydessä.
Osa palveluntarjoajistamme (esimerkiksi Stripe ja Microsoft) voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat Euroopan komission riittävyyspäätökseen (EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys, Data Privacy Framework) tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin sekä tarvittaviin lisäsuojatoimiin.
| Tietoryhmä | Säilytysaika |
|---|---|
| Vuokrasopimukset, pöytäkirjat ja tositteet | kuusi vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana vuokraus tapahtui (kirjanpitolaki) |
| Vahinko- ja riita-asioiden dokumentaatio | kunnes asia on lainvoimaisesti ratkaistu ja vaatimukset vanhentuneet |
| Ajoneuvon sijaintitiedot | enintään 30 vuorokautta vuokra-ajan päättymisestä (ks. kohta 6) |
| Markkinointitiedot | kunnes suostumus peruutetaan tai markkinointi kielletään |
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisemista, oikeus vaatia tietojen poistamista sovellettavan lain sallimissa rajoissa, oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista, oikeus siirtää sopimukseen perustuvat tiedot järjestelmästä toiseen, oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella sekä oikeus kieltää suoramarkkinointi ja peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen; pyytäjän henkilöllisyys varmennetaan ennen tietojen luovuttamista.
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).
Emme tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, emmekä profiloi rekisteröityjä.
Verkkosivuillamme käytettävistä evästeistä kerrotaan sivuston evästeilmoituksessa. Varauskaupan (Twice) ja maksupalvelun (Stripe) toiminta edellyttää välttämättömiä evästeitä. Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa; ajantasainen versio on aina osoitteessa pohjanmaacampers.fi/tietosuoja.